Povinnosti podnikatelů na webu
V obchodním zákoníku naleznete několik vět, které by mohly zajímat vás i vaše klienty.
Jednomu z mých klientů přišla kontrola z Živnostenského úřadu a byl zjebán (ehm – slušně upozorněn) za fakt, že nemá na webu ty správné údaje. Nejsem právník, takže následovala krátká twitter konverzace s některými z vás a nahlédnutí do Obchodního zákoníku. Tam se v paragrafu §13a skrývá magický odstavec jedna:
Každý podnikatel je povinen na všech objednávkách, obchodních dopisech, fakturách, smlouvách a v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti prostřednictvím dálkového přístupu (dále jen „internetové stránky“) uvádět údaj o své firmě, jménu nebo názvu, sídle nebo místu podnikání a identifikačním čísle; podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku též údaj o tomto zápisu, včetně spisové značky, a podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku též údaj o zápisu do jiné evidence, v níž jsou zapsáni. Údaj o výši základního kapitálu lze v těchto listinách a na internetových stránkách uvádět, jen jestliže byl zcela splacen.
Řečeno laicky – jestliže máte jako podnikatel web, tak na něm musíte mít prakticky totéž co na faktuře, včetně toho, že jste někde zaevidováni. V případě subjektů mimo obchodní rejstřík je to např. živnostenský úřad. Kontroly z ŽÚ jdou dle slov kontrolora právě po těchto údajích. Logicky – nemají, co jiného by kontrolovaly, neb tento úřad je jeden z těch skutečně zbytečných. Alespoň pro nás s volnou živností.
Můj web tyto podmínky v tuto chvíli nesplňuje. Váš možná také ne a weby vašich klientů zrovna tak. Na svoje prezentace si údaje doplníme, ale zajímalo by mě vyjádření nějakého právníka kam všude by měly být ještě doplněny. Konkrétně – profil na linkedin, facebook stránku, blog, osobní facebook u drobných podnikatelů (když na něm třeba uveřejňují, co dělají), firemní twitter… při pročítání zákona jsem totiž dospěl k závěru, že by měly být všude.
Komentáře
O tomhle jsem se dozvěděl někdy v únoru díky článku na aktualne.cz. Od té doby na to klienty upozorňuji. Jednu klientku si kontrola pozvala také. Zaplatila „symbolickou“ pokutu 1 000 Kč a bylo ji vytknuto, že tyto údaje nemá uvedeny třeba v katalogu firem na firmy.cz. A zrovna tahle klientka o tom věděla, byla o tom upozorněna mnou i právníkem. Nicméně než mi údaje dodala, již byla pozvána na paškál. A zajímalo by mě, jak tyto údaje máme zanést i na firmy.cz :-)
No a co je to firemni web, co kdyz provozuji webu vice, je mysleno nejaky konkretni web nebo kazdy jehoz jsem provozovatelem i kdyz na nem zadne placene sluzby neposkyuji?
Já myslím, že v případě více webů/služeb stačí uvést pouze odkaz na majitele (což v podstatě zápis na firmy.cz splňuje). Třeba idnes.cz má uveden v patičce odkaz na mafra.cz a tam mají veškeré povinné údaje.
Známe tak jsme museli na náš web doplnit vedoucího a ŽÚ ale obešlo se to bez pokuty.
Vim o tom zhruba tri roky, v nasem redakcnim systemu mam predepsanou stranku, kterou si klient vyplni, je o tom pri finalizaci projektu informovan.
To jste si všiml brzy :-). O tom se psalo už skoro 3 roky zpátky, např. http://www.podnikatel.cz/…e-i-na-webu/ – tam doporučuji přehledné ukázky, jak třeba řešit prezentaci potřebných údajů. Tehdy jsem u většiny klientů údaje na jejich weby dopisoval, i když jsme nečekali, že by skutečně někdo tohle kontroloval a sbíral do kapsy zlaťáky. Jinak u e-shopu chodí i kontroly na znění reklamačních podmínek a povinné desátky vybírají za vyčíslení slev v %, které logicky po přepočtu nevychází přesně na slevu v Kč (rozdíl třeba i 2 korun znamená „problém“).
na firmy.cz bych se s prominutím vykašlal, nakonec by to mohlo dojít tak daleko, že si založím nový katalog, tam nahustím údaje několika firem, které se mi nelíbí, a pak na ně pošlu kontrolu za to, že tam nemají tyto údaje uvedeny…na vlastních prezentačních stránkách, prosím, ale na cizích, to mi moc smysl nedává…i když v našem bananistátu je možné vše…
Česká legislativa občas nabývá nejen pro živnostníky nemilých překvapení pokud se dostatečně nesleduje. V dnešní době už to není problém, když znění nových zákonů do srozumitelné češtiny tlumočí řada podnikatelských magazínů. Zajímavé je, že tato povinnost uvádět kontaktní a další údaje na obchodních listinách je vůbec jedna z mála věcí, o které VĚTŠINA lidí neví nebo ji dokonce odmítají uvěřit, protože to považují za volovinu (ač je v platnosti již pár let). Osobně mám za to, že není nutné mít všude na svých internetových stránkách povinné údaje zas a znovu, ale musí být snadno dostupné, tedy nejlépe přes jasně viditelný odkaz.
Cituji: „Každý podnikatel je povinen na všech objednávkách …“.
Skutečnost je tedy taková, že to musí být uvedeno na každé stránce a
všechno, co je tam vyjmenováno. Nestačí tedy mít sekci „O nás“ a tam
to napsat (to je jen jedna stránka z mnoha). Podle zákona to musí být
vidět na úplně každé stránce (tedy třeba v hlaviččce, patičce
atp.).
A rozhodně nestačí mít tam jasně viditelný odkaz. Internetové stránky
jsou zákonem postaveny na stejnou úroveň jako faktury a objednávky. Na
fakturu také nemohu napsat „pro více údajů o společnosti navštivte
obchodní rejstřík“ ;-)
Každý web má svého majitele (dle registru http://www.nic.cz).
Pokud podnikatel prokáže, že není majitelem a provozovatelem webu, a že
tím pádem nejde o „jeho prezentaci“, tak žádný úřad nemůže
požadovat změnu údajů v této prezentaci. Toto je zcela jasná úřední
šikana.
Firmy.cz zaládají profily i firmám, které o tom vůbec neví. Některé firmy neví dokonce ani o existenci portálu firmy.cz přestože na něm jsou :-)
Na všech stránkách, které vám patří a které obsahují nabídky komerčních služeb rozhodně uveďte IČ + „tu větu“ město / úřad / patro / oddělení/ šuplík / složka / desky / číslo evidenční a číslo jednací :-)
„Každý podnikatel je povinen na všech objednávkách, obchodních dopisech, fakturách, smlouvách a v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti prostřednictvím dálkového přístupu (dále jen „internetové stránky“) uvádět údaj o své firmě…“
Tímto se samozřejmně myslí DOPISY které jsem napsal já a INFORMACE ZPŘÍSTUPŇOVANÉ VEŘEJNOSTI MNOU, ne někým cizím navíc bez mého písemného souhlasu (např. firmy.cz).
Před novelou tohoto zákona vyšly nějaké články o této problematice na serveru podnikatel.cz
http://www.podnikatel.cz/…kacni-udaje/
http://www.podnikatel.cz/…e-i-na-webu/
Tenkrát jsem to někde zachytil, takže to pro mě není žádná novinka a klienty vždy upozorňuji, že tam tyto údaje musí být a je pravda, že řada z nich o tom vůbec netuší.